ACTIEVOORWAARDEN | PROMZ EVENT

Actievoorwaarden Promz Event

 

Algemeen

• De FreeCityFlight voucher geeft de houder ervan recht op een retourvliegticket* naar één van de volgende bestemmingen: Nice, Venetië, Berlijn, Londen, Kopenhagen en Barcelona, mits wordt voldaan aan alle gestelde promotievoorwaarden.
• De FreeCityFlight voucher kan niet worden gebruikt in combinatie met een andere aanbieding, promotie of korting.
• De FreeCityFlight voucher is alleen te gebruiken voor nieuwe boekingen bij/via VIMAS, deze behoudt zich het recht voor tot weigering van enige toepassing indien niet aan de actievoorwaarden wordt voldaan.
• Maximaal twee FreeCityFlight vouchers per boeking in te leveren.
• Bij verlies of diefstal van de FreeCityFlight voucher wordt geen vervangende voucher verstrekt.
• * Per FreeCityFlight voucher is er een eigen bijdrage voor uw luchthavenbelasting, welke afhankelijk is van de gekozen bestemming. Deze kosten zijn voor rekening van de reiziger. Deze bedrage bedraagt, per enkele vlucht, voor Barcelona €19, Berlijn €9, Kopenhagen €19, Londen €9, Nice €14 en Venetië €14. Tijdens de activatie kunt u direct uw eigen bijdrage voldoen via CreditCard, of u kunt dit bedrag na activatie zelf per bank overmaken.
• Indien uw eigen bijdrage niet tijdig door VIMAS is ontvangen, vervalt het recht op een FreeCityFlight retourvlucht, evenals bij niet volledig of incorrect ingevulde vouchers.
• Als er na betaling aan VIMAS binnen de gestelde termijn geen vliegtickets worden geboekt, worden de eventueel door uzelf betaalde kosten voor luchthavenbelasting gecrediteerd. Restitutie van dit bedrag vindt plaats na het toesturen van de originele FreeCityFlight voucher aan VIMAS, tot uiterlijk twee weken na het einde van de geldigheidsperiode.
• De FreeCityFlight voucher is niet te gebruiken voor bedrijfsuitjes, groepsreizen, evenement reizen, etc.
• Instructies inzake het boeken alsmede overige informatie omtrent deze actie maken deel uit van de actievoorwaarden.
• De FreeCityFlight vouchers kunnen noch bij de actievoerende firma noch bij VIMAS tegen contanten worden ingewisseld.
• De actievoerende firma, VIMAS, participerende reisorganisaties en de luchtvaartmaatschappijen kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor stakingen, slechte weersomstandigheden en de gevolgen daarvan, voor wijzigingen in vluchtschema’s, routes en bestemmingen en behouden zich het recht voor alternatieve leveranciers aan te stellen.
• VIMAS behoudt zich het recht voor de actie te beëindigen indien het navolgende zich voordoet; uitbreken van oorlog, natuurrampen, overige rampen of soortgelijke onvoorziene gebeurtenissen.
• VIMAS is niet aansprakelijk voor uw ervaringen tijdens uw reis.
• In geval van strijdigheid tussen de toepasselijke voorwaarden gaan de actievoorwaarden voor op de algemene voorwaarden van VIMAS.
• De algemene voorwaarden van VIMAS zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Amersfoort onder nummer 27102044.

De vlucht

• De actie wordt niet specifiek met een bepaalde vliegmaatschappij uitgevoerd, Transavia geniet echter de voorkeur. Overige luchtvaartmaatschappijen zijn o.a.: KLM, Vueling, Scandinavian Airlines en andere bekende luchtvaartmaatschappijen.
• Alle vluchten zijn vanaf Nederlandse luchthavens, en in uitzonderlijke gevallen vanaf Rotterdam, Eindhoven, Brussel of Weeze.
• Wijzigingen in bestemmingen en luchthavens zijn voorbehouden.
• In geval van vluchten op of rond feestdagen, schoolvakanties of een bijzondere gebeurtenis op de plaats van vertrek of bestemming, kan een toeslag worden berekend.
• Annulering van een geboekte vlucht door de reiziger is mogelijk, er wordt echter geen enkele restitutie gegeven.
• Nadat uw vlucht definitief is geboekt, kan deze niet meer kosteloos via VIMAS worden veranderd.
• Additionele vliegtickets boeken via VIMAS is niet mogelijk. Indien gewenst kan VIMAS u telefonisch bijstaan bij het boeken van de extra vliegtickets via internet.

Activering en aanvraag

• Activatie van de FreeCityFlight voucher verloopt via deze website: www.aanvraagvliegticket.nl. Vul de hier verkregen activeringscode in op de FreeCityFlight voucher, zonder activeringscode is deze voucher ongeldig.
• Bij uw aanvraag is het verplicht om twee gewenste bestemmingen en drie verschillende gewenste vertrek- en retourdata op te geven. VIMAS streeft ernaar om voor u vliegtickets te boeken naar uw eerste gewenste bestemming en op uw eerste gewenste reisdata.
• Vluchten kunnen alleen worden aangevraagd door personen vanaf 18 jaar en ouder.
• VIMAS dient minimaal 8 weken voor de gewenste vertrekdata in bezit te zijn van uw volledig ingevulde en ondertekende reserveringsvoucher alsmede de originele FreeCityFlight voucher.
• Uw verblijfsperiode is minimaal vier nachten en maximaal 31 nachten ter plekke.
• De uiterste datum van uw terugvlucht wordt op de FreeCityFlight voucher aangegeven als uiterste vliegdatum en is uiterlijk op 15 augustus 2019. De vluchten dienen binnen de geldigheidsperiode plaats te vinden.
• VIMAS is niet verantwoordelijk voor het eventueel niet ontvangen van e-mail en zoekraken van toegestuurde post.
• Het is uitsluitend mogelijk te reizen met de naam die in uw paspoort staat vermeld. Gebruik bij het activeren en aanvraag van uw vliegticket, waar van toepassing, uitsluitend de gegevens zoals vermeld in uw paspoort of identiteitsbewijs. Na een boeking kan dit niet meer kosteloos worden gewijzigd.
• De FreeCityFlight voucher is uitsluitend te verzilveren op basis van de door VIMAS te bepalen beschikbaarheid.
• De eigen bijdrage voor luchthavenbelasting, administratiekosten en/of extra bagage dient vooraf, direct bij het activeren van de FreeCityFlight voucher, aan VIMAS te worden voldaan. Na ontvangst van de activering (en betaling) ontvangt u binnen een week per email een reserveringsvoucher om uw vliegticket aan te vragen. Print de reserveringsvoucher uit en vul deze volledig en conform paspoort in. Stuur de originele FreeCityFlight voucher en de ingevulde en ondertekende reserveringsvoucher tezamen op naar VIMAS B.V., Postbus 2670, 3800 GE Amersfoort.
• Bankgegevens IBAN:NL24 RABO 0124 8951 74 BIC: RABONL2U

Hebt u nog vragen?

Kijk bij Vraag en Antwoord of mail naar info@vimas.nl. U ontvangt binnen een werkdag hierop een antwoord.